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Datenschutz
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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder mit unserem Verein in Gründung (i.G.) in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website und im Gründungsbetrieb
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Vorstand des Vereins in Gründung. Die Erfassung Ihrer Daten erfolgt einerseits dadurch, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch einen Mitgliedsantrag, eine Interessentenliste oder per E-Mail). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme unseres Providers erfasst (technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Vorbereitung der Vereinsregistrierung, zur Verwaltung von Gründungsmitgliedern und Interessenten, zur Organisation der Gründungsversammlung sowie zur Bereitstellung einer funktionierenden Website.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Gründerinnen und Gründer dieses Vereins nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der Zusammenschluss der Gründungsmitglieder, vertreten durch die gewählten vorläufigen Vorstände:

Skatforum Verein i.G.
Vertreten durch: Peter Umbach 1. Vorstand
Torackerweg 27
75417 Mühlacker

Telefon: 0171-1234567
E-Mail: skatforum@pumbach.de

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Da sich der Verein noch in der Gründungsphase befindet, basiert die Verarbeitung von Daten von Gründungsmitgliedern und Interessenten auf folgenden Grundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vorbereitung des späteren Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. Erfassung im Gründungsprotokoll).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse an der Organisation des Vereins, der Durchführung von Gründungsversammlungen und der Öffentlichkeitsarbeit zur Gewinnung neuer Mitglieder.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung (z. B. bei der Eintragung in eine unverbindliche Interessentenliste).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Einige Datenverarbeitungen sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes zu, in dem der Verein seinen Sitz hat.

Auskunft, Berichtigung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. Dokumentationspflichten für das Vereinsregister) entgegenstehen.

1. Datenerfassung und besondere Verarbeitung im Gründungsverfahren

Gründungsmitglieder und Mitgliedsanträge
Wenn Sie dem Verein als Gründungsmitglied beitreten oder einen Mitgliedsantrag für den zukünftigen Verein ausfüllen, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, ggf. Bankverbindung), um die Satzung zu erstellen, das Gründungsprotokoll für das Notariat/Vereinsregister vorzubereiten und den Einzug von zukünftigen Beiträgen zu organisieren. Diese Daten werden nach erfolgreicher Eintragung in die reguläre Mitgliederverwaltung des eingetragenen Vereins (e.V.) überführt.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website).

Kontakt und E-Mail-Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular Anfragen zukommen lassen (z.B. zur Mitgliedschaft oder zu Vereinsterminen), werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.